为了更好提高基地管理效率，实现指挥前移，管理下沉，切实加强华南基地管理，提高基地员工执行力。华南基地从实际出发，本着精简、务实、高效、节俭的原则，对会议统筹安排，从严掌握，周密组织，注重实效，以会议改革作为提升基地管理水平的突破点。

　　基地干部例会将从每周一次调整为每月两次,创建部门干部例会制度，部门干部例会每周召开一次，基地领导将参加所分管部门的干部例会，可邀请基地其它领导或其它部门人员参会。基地领导强调各部门干部例会汇报计划和内容须准备详尽，在例会上统一思想、统一认识，各部门要加强沟通，尤其是加强高级经理间的相互沟通，避免因例会次数减少而导致基地部门间沟通不畅。

　　部门干部例会由各部门高级经理担任负责人，各部门确定每次例会的参会人员，参会人员要各有侧重进行汇报交流，介绍特色、查摆问题，结合工作的新任务、新情况展开研讨，集思广益、探索新思路，研究新方法，互相促进，共同提高。基地领导要求大家在开会过程中，讲短话、发短文，突出重点，直奔主题，提出真正解决实际问题的措施，不搞文字游戏。并指定专人专本对会议内容做好记录，抓住重点，积极寻找解决问题的方法和思路。

 　　会议改革之后，基地干部例会减少了1/2，会议累计时间相当于原来的1/3。与此同时，基地领导干部深入基层的时间越来越多，了解基层员工的心声，为基层员工办实事渐成风气。通过精简会议，基地领导干部有更多的时间用在基地实际管理工作上，使领导干部从会海中解放出来，提高了工作效率，这个无疑是华南基地的一个重大的举措。