会上，分院党委和行政分别对在抗震救灾工作中表现突出的6个先进集体、8名优秀共产党员和80名先进个人进行了表彰。分院院长欧阳霆对前一阶段抗震救灾工作进行了总结回顾。分院党委书记郑凤举在会上讲话。他充分肯定师生员工在这场特大自然灾难面前所表现出的强烈的政治意识、大局意识。号召向先进学习，把抗灾精神转化为克服困难，干好工作的强大动力。希望教职员工立足本职，努力工作。希望学生以学为本，苦练精飞。要在稳字当头，安全第一的前提下，努力把地震造成的损失夺回来，把耽误的时间抢回来，力争受灾但任务不减少，质量不降低，圆满完成学校党委交于的各项任务。

      分院党委副书记徐立剑主持大会。副院长马子刚、姚若生、熊静良、工会主席王龙大分别在会上宣读学校和分院关于抗震救灾各类先进的表彰通报并颁奖。

      会议开始前，全体人员为“5.12”地震遇难同胞默哀一分钟。