7月15日上午10点50分，河北分公司航空加油部调度室内专线电话突然响起，调度值班员立即接听“你好！这里是航空加油部”，电话里传出“你好！我是现场指挥中心，因北京首都国际机场天气原因，美国联合航空公司UA4452航班备降本场，停靠在19号机位，飞机上有涉奥要客，机组通知要求加油9吨，请你们立即准备。”调度员回答：“马上准备”，调度员放下电话立即按照《涉奥航班备降保障应急预案》规定的程序向值班经理、分公司值班和总值班领导汇报，值班经理接到通知后立即安排专包机保障小组成员驾驶01号专包机油罐加油车执行加油任务。同时，分公司值班领导接到通知后在第一时间赶到加油现场指挥，随着油泵的轰鸣声，十分钟后加油结束。

    石家庄正定国际机场是北京奥运会的主要备降机场之一。北京奥运会、残奥会举办期间，正是华北地区典型的雷雨多发季节，涉奥航班因天气原因备降石家庄正定国际机场的可能性较大。石家庄机场为了检验备降航班综合保障能力而组织这次由全部驻场单位参加的综合演练。

    11点20分，在加油部会议室，分公司副总经理霍景华参加了这次涉奥航班备降加油保障应急预案演练讲评会，霍副总指出：这次演练虽然达到了预期目的，但是还有很多细节需要完善，例如：调度员接到备降通知后应该与华北公司现场指挥中心提供的涉奥航班表进行核对。在做准备工作时，不应该只考虑一架要客包机加油，还要想到同时多架普通航班备降加油的情况，一定要把可能发生的情况都考虑到。加油部全体人员纷纷表示，通过参加这次演练既检验了应急预案学习演练的效果，为提高奥运会期间加油部航班综合保障能力奠定了一个坚实的基础。