2008年8月2日以来，青岛机场迎来了奥帆赛进港的高峰期，8月2日接待人数达到124人，8月3日接待人数达到了143人，是自7月20日奥帆赛接站工作以来，接待人数最多最集中的两天。为了保证参赛人员进港服务顺畅，运输服务部早着手、早准备，提前制定应对措施，顺了完成了进港高峰期的保障任务。

 

    一是领导亲临现场协调指挥。为了能够第一时间解决参赛人员遇到的特殊情况，保证各工作环节交接顺畅，运输服务部领导亲临现场协调指挥，其中对运动员的大件行李、不正常行李运输、计划外参赛人员的接站等工作进行了现场协调和部署，有效提高了现场工作效率和质量。

 

    二是统筹安排，确保各项工作有条不紊。针对航班集中、人员集中的现象，运输服务部利用早间碰头会议，对全天航班进行了统筹安排，每个航班明确一名负责人，并直接向值班经理汇报航班动态，为有条不紊得开展进港保障工作提供了前提。

 

    三是调配人员，确保人手充足。运输服务部提前从业务科、志愿者和休息的人员中抽调人员，共增加人员10余人，并对各环节的人员进行了定额和定位，确保各项服务“到位”但“不越位”。

 

    四是开通多个专用行李出口。在行李查验处，运输服务部在原有一个奥运专用出口的基础上，又增开了两个出口，并在每个出口安排3人查验行李票，大大缩短了参赛人员的等候时间。